Измерьте фактические места
Запишите длину, ширину и полную высоту каждой группы палет вместе с грузом. Если партия неоднородная, не подменяйте её средним размером. Отдельно укажите массу каждого тяжёлого места и всей партии.
Проверьте выступы, хрупкие верхние элементы и неустойчивые части. Сообщите, можно ли штабелировать места и при каких ограничениях. Если таких данных нет, не обещайте перевозчику возможность поставить вторую палету сверху.
Проверьте складскую обработку
Уточните, чем палеты будут загружать и снимать на обоих адресах. Наличие погрузчика на отправлении не решает вопрос разгрузки у получателя. Для работы с рампы нужны совместимые условия площадки и машины.
Для коробок укажите число мест и принцип группировки по адресам или заказам. Если часть партии находится россыпью, обсудите, как она будет закреплена и защищена от смещения. Упаковка должна выдерживать выбранную обработку.
Передайте понятный перечень
Составьте список: номер места, содержимое в допустимой для передачи форме, размер, масса, получатель и ограничения. Добавьте фотографии нестандартной упаковки. Такой перечень удобен и для расчёта, и для сверки при передаче.
После комплектации проверьте, совпадает ли фактическая партия с заявкой. Добавленная в последний момент палета может изменить требуемый кузов. Сообщайте о таких изменениях до подачи машины.
Короткий чек-лист
- Указаны полные размеры палет
- Масса включает упаковку
- Проверена обработка на обоих адресах
- Фактическое число мест совпадает с заявкой