Подготовьтесь до приезда
Передайте ответственному перечень ожидаемых мест и время прибытия. Освободите зону разгрузки, подготовьте технику и согласуйте путь перемещения груза. Если приёмку выполняет другой отдел, убедитесь, что у него есть актуальная версия заявки.
Уточните, какие документы или электронные подтверждения используются в этой перевозке и кто вправе их оформлять. Порядок зависит от договорённостей и конкретной операции; его стоит определить заранее с ответственными сотрудниками.
Сверьте количество и состояние
Сравните количество мест и маркировку с переданным перечнем. Осмотрите доступные поверхности упаковки и отметьте видимые повреждения. Не заменяйте проверку нескольких разных мест фотографией всей партии издалека.
Если обнаружено расхождение, остановите оформление спорной части и свяжитесь с назначенным ответственным. Зафиксируйте факты без догадок о причине: какое место, что видно, когда обнаружено. Дальнейшие действия согласуйте по принятой процедуре.
Закройте рейс понятным сообщением
После завершения передайте отправителю итог: груз принят полностью или есть конкретные замечания, фактическое время разгрузки и оставшиеся действия. Убедитесь, что документы переданы тем, кто будет закрывать заказ внутри компании.
Для повторных доставок сохраните особенности адреса: удобную рампу, среднюю длительность работ и требования к уведомлению. Эти сведения полезнее абстрактной отметки «доставлено», когда нужно планировать следующий рейс.
Короткий чек-лист
- Получатель знает состав партии
- Зона разгрузки готова
- Количество и упаковка проверены
- Итог и замечания переданы ответственным