Базовая перевозка
В расчёте могут использоваться время, расстояние, фиксированная цена маршрута или их сочетание. Уточните, включена ли подача машины, откуда считается пробег и какое минимальное время оплачивается. Для межгорода отдельно обсудите обратный пробег, если он влияет на предложение.
Передавайте всем перевозчикам один набор данных. Два адреса без информации о грузе и временных окнах дают слишком много оснований для разных предположений. Предложение на таких вводных лучше считать предварительным.
Работы на адресах
Погрузка, перенос от помещения к машине, подъём по лестнице, разборка и упаковка — разные задачи. Обозначьте, кто их выполняет и чем располагает площадка. Наличие водителя не означает, что в цену включена работа грузчиков.
Попросите назвать условия ожидания и дополнительных остановок. Уточните правила округления времени и изменения маршрута. Если на складе бывают очереди, заранее выясните, как они учитываются в расчёте.
Как зафиксировать сравнение
Сведите предложения в простую таблицу: машина, подача, маршрут, работы, ожидание и итог. Отдельно отметьте включённые налоги и порядок расчётов в той формулировке, которую предоставил перевозчик. Не подменяйте неизвестное нулём.
Согласуйте, какие изменения требуют нового расчёта и кто со стороны компании может его подтвердить. Это особенно полезно, когда заказ оформляет офис, а фактическую погрузку принимает другой сотрудник.
Короткий чек-лист
- Предложения рассчитаны на одинаковую задачу
- Понятны минимальный заказ и подача
- Согласованы ожидание и остановки
- Определён порядок подтверждения доплат